ארגונים וחברות מארגנים מדי פעם אירועים עסקיים שונים. אם החברה שלכם עורכת בקרוב אירוע חברה, אין ספק כי יש לתכנן אותו בצורה הטובה ביותר ובהתאם למטרה שלו כמובן. עליכם לבדוק מהו אופי האירוע, מיהם המוזמנים לאירוע ועוד. בהתאם לכלל הפרמטרים הללו עליכם להתחיל לתכנן את האירוע בהתאם למקום שבו הוא יערך, לאוכל שיוגש בו, לתוכן שיהיה בו ועוד. אירוע חברה הוא אירוע שחייב לערוך בצורה הטובה ביותר על מנת שהוא יממש את כל המטרות שלו.
הגדרת קהל היעד באירוע חברה
אחד מהדברים החשובים ביותר שיש לבחון טרם מתחילים לארגן אירוע חברה כלשהו הוא: מיהו קהל היעד של האירוע המדובר. מיהם המוזמנים שלכם ומדוע אתם מזמינים אותם לאירוע המדובר. האם מדובר על העובדים של החברה והמטרה היא לאפשר להם להנות ולהתגבש באירוע חוויתי ומיוחד? האם מדובר על הלקוחות הבכירים של החברה והמטרה שלכם היא להעניק להם את ההרגשה שהם חשובים לחברה? האם מדובר על משקיעים פוטנציאלים שאתם מעוניינים להרשים? האם בכלל מדובר על קהל של אנשי יחסי ציבור או עיתונאים? בהתאם לתשובה לגבי מיהו קהל היעד של האירועים המדוברים, תוכלו להתחיל לארגן את האירוע מבחינת כל מה שהוא דורש.
אירוע חברה- כיצד מתחילים לארגן?
הדבר הראשון שיש לעשות בכדי לערוך אירוע חברה הוא לבחור כמובן את המקום המושלם עבור אירוע מעין זה. אם מדובר על אירוע עבור משקיעים כאשר המטרה היא להרשים אותם, חשוב לבחור במקום יוקרתי, אלגנטי ומרשים. אם מדובר על אירוע קליל הרלוונטי לעובדי החברה ניתן לבחור במועדון מגניב. חשוב לבחור במקום התואם לאופי האירוע ולאופי המשתתפים. מעבר לבחירת המקום יש לבחור את הקייטרינג הטוב ביותר לאירוע. גם במקרה הזה יש להתחשב באופי הקהל. אם מדובר על משקיעים פוטנציאלים יש להרשים אותם עם מגוון מנות יוקרתיות, אם מדובר על אירוע עובדי חברה ניתן לבחור באוכל טעים, מגוון, עשיר ולא פעם גם עממי, בהתאם להעדפת העובדים.
אטרקציות ותוכן
כמובן שמעבר לבחירת המקום והקייטרינג המושלמים לאירוע חברה, חשוב מאוד לשים דגש על התוכן באירוע. יש לדייק מבחינת התאמת התוכן או האטרקציות לסוג האירוע, לאופי האירוע, לקהל היעד ועוד. אם מדובר על משקיעים פוטנציאלים ניתן להציג להם מצגות שונות או סרטונים רלוונטיים, אם מדובר על לקוחות או עובדים כדאי לבחור במוזיקה טובה, הרצאה איכותית, הופעה כלשהי ועוד.
תכנון אירוע חברה חייב להתבצע בצורה הטובה ביותר מכל ההיבטים על מנת שהאירוע יהיה לא פחות ממושלם.
